Slutna kontanthanteringssystem - en investeringsbedömning för Gekås Ullared AB

Abstract

Med utgångspunkt i de stora mängder kontanter som hanteras i flera instanser på Gekås varje dag valdes uppsatsens ämne. Syftet var att bedöma effekterna av en eventuell investering i ett slutet kontanthanteringssystem, för att sedan lämna rekommendationer till företagets ledning. Undersökningen är gjord som en deskriptiv fallstudie med Gekås i centrum. Företaget och dess behov har utvärderats med hjälp av egna erfarenheter och information från så väl ledning som anställda på kassakontor och i kassan. Kunskap om tillgängliga kontanthanteringssystem har fåtts från tillverkare, säljare och användare, och för att sluta kedjan konsulterades företagets värdetransportör. De vinster med ett slutet kontanthanteringssystem som uppmärksammats är framförallt effektivitetsvinster i form av stora tidsbesparingar vid kontanthanteringen och mer rörlig personal, samt en säkrare och mer trivsam arbetsmiljö i kassan. De största kostnadsbesparingarna skulle uppnås genom att vissa moment hos kassapersonal, på kassakontoret och för den kassaansvarige försvinner. En femårig investeringskalkyl bestående av dessa tre besparingar och skatteskölden ger ett positivt NPV, varför en investering kan rekommenderas. Övriga slutsatser som dragits är att Gunnebos system SafePay och Scan Coins Cash‐ Complete har potential att inom en snar framtid uppfylla Gekås behov. Då det finns vissa skillnader mellan systemen är det upp till Gekås att avgöra vilka egenskaper de vill prioritera, men i vilket fall som helst bör de vänta tills leverantörerna fått sina tekniska lösningar godkända av svenska myndigheter.