”Det är inte personalavdelningen som ska arbeta med personalen – det är cheferna!” - En studie om den svenska personalavdelningens förändrade organisering och funktion

Abstract

Uppsatsen syftar till att undersöka hur personalavdelningen i större svenska organisationer är organiserad och vilken deras viktigaste funktion är idag.

Teori

För att kunna analysera vårt resultat har vi använt en teoretisk grund bestående av organisationsteori och HRM-teori (Human Resource Management). Dessa teorier har vi använt för att förstå organiseringen av personalavdelningen och dess funktion. Organisering och tröghet kan förstås som organisationes sätt att söka stabilitet och att återskapa tidigare mönster. Detta betyder inte att föränding inte sker men att det skapas motstånd mot den i organisationen. HRM-teori ser personalen som en resurs som man kan förändra genom målstyrning. Teorin betonar vidare vikten av strategisk personalledning. Vi har även använt tidigare forskning på området för att skapa en bredare bild av den utveckling som skett i personalfunktionens organisering och dess funktion.

Metod

Detta är en kvalitativ studie där vi har använt oss av semistrukturerade intervjuer. Vi har intervjuat sex HR-chefer som alla var verksamma inom organisationer med flera än fyrahundra medarbetare. Under intervjuerna har vi anteknat respondenternas svar och i anslutning till avslutad intervju har vi skrivit rent dessa anteckningar. När alla intervjuer var genomförda delade vi in respondenternas i tre kategorier: 1) HR har chefen i centrum, 2) Storlek som grund för organisering och 3) HR vill skapa värde genom stöd och strategi.

Resultat, analys

Resultatet visade att HR organiserades olika på beroende på storlek av organisationen och att chefsstöd var den viktigaste funktionen idag. Decentraliseringen av personalfunktionen har fortgått och HR har som en följd av detta chefen i centrum. Mycket av den teoribildning inom HRM och den tidigare forskning som vi har undersökt stämmer överens med det arbetssätt vi har sett i vårt resultat. HR har genomgått förändring av sin organisering och funktion men det finns motstånd mot det nya mer strategiska och verksamhetsorienterade sättet att arbeta på. Utmaningen ligger i att kunna skapa ett ännu större värde för organisationen och att få cheferna och ledningen att förstå detta värde.