Spindeln i nätet - En kvalitativ studie av HR-funktionens ansvar, roll och status i en organisationsförändring

Abstract

I denna uppsats genomförs en studie av HR-funktionen under en organisationsförändring. Syftet med föreliggande uppsats är att undersöka HR- funktionens ansvar, roll och status på ett kommunalt bolag. Vidare syftar uppsatsen till att se om HR-funktionens uppdrag förändras i ett förändringsarbete och i så fall på vilket sätt.

Teori och tidigare forskning som tillämpas i denna studie berör ansvarsfördelning, HR-funktionens roll och status. Även teori och tidigare forskning kring organisationsförändring används för att få en förståelse för kontexten.

Studien genomfördes på Renova AB med fyra HR-ansvariga, två chefer och en

facklig representant. Kvalitativa intervjuer och organisationsanalyser genomfördes för att få en inblick i hur väl chefer och fack känner till HR-funktionens ansvarsområden samt hur kommunikationen sker i organisationen. Vi ville med hjälp av organisationsanalyserna undersöka HR-funktionens status, eftersom det kan finnas ett samband mellan ett yrkes status och hur väl integrerat yrket är i organisationen.

Resultatet visade att HR, chefer och fack har en enad bild om HR-funktionens ansvar och roll under organisationsförändringen. De mest framträdande uppfattningarna är att HR-funktionen ska vara stöttande och ha ett övergripande ansvar. Det fanns även en allmän uppfattning om att HR-funktionen har hög status inom organisationen. Det framkom att det inte är någon större skillnad mellan HR-funktionens uppdrag under organisationsförändringen och det generella uppdraget, förutom att det stöttande arbetet blir mer intensivt under processen. Delaktighet och information identifierades som två extra viktiga områden under organisationsförändringen.