Budgetens utveckling i 3 västsvenska företag - Volvo, SKF och StenaLine

Abstract

Dagens näringslivsklimat präglas av allt hårdare förutsättningar för de svenska företagen, några exempel på faktorer är en ökad globalisering som medför hårdare konkurrens samt osäkrare valutor för företagen. Det ställer högre krav på företagen och då särskilt på en mer flexibel styrning av företaget. Budgetering har länge varit en viktig del i företag och organisationers ekonomistyrning. Sedan 1970-talet har budgetens roll i företagen ifrågasatts allt mer och alternativa metoder samt komplement till budget har utvecklats. Budgetutvecklingen präglas idag av en lösare budgetstyrning än tidigare och ett flertal företag valde under 1990-talet att frångå den ursprungliga budgetprocessen för att använda sig av alternativa metoder såsom exempelvis Balanced Scorecard, BSC. Dock har det visat sig att vissa företag har valt att återgå till budget efter ett par års användning av alternativa metoder. För att kunna ta reda på hur budgetprocessens utveckling har fortskridit i praktiken, har vi i föreliggande uppsats valt att undersöka företag med en liknande händelseutveckling. Vi valde då tre betydande företag i Västsverige, nämligen Volvo, SKF och Stena Line. Uppsatsens syfte är således att undersöka av vilka anledningar de valda företagen väljer att återgå till budget. Uppsatsen bygger på en kvalitativ undersökning med en explorativ undersökningsansats med deskriptiva inslag. Vid insamling av data har både primär- och sekundärdata använts. Vid insamling av primärdata har sex stycken intervjuer genomförts, två på respektive företag. Sekundärdata i form av litteraturstudier, artiklar och information från Internet har gjorts för att ge fördjupande kunskap i ämnet samt som användning till den teoretiska referensramen. Vad gäller trovärdighet anses uppsatsens validitet vara hög då det valda ämne som vi hade intentionen att undersöka även uppfylls i föreliggande uppsats. Beträffande uppsatsens reliabilitet anses var låg då exakt samma svar från intervjuerna ej skulle kunna erhållas vid en annan tidpunkt eller av andra forskare. Vad som har framkommit som ett resultat av föreliggande undersökning är att samtliga av de valda företagen var mindre nöjda med den dåvarande budgetprocessen samt att de anammade BSC-konceptet, vilket var mycket omdiskuterat under 1990-talet. Av olika anledningar, vilka senare presenteras i uppsatsen, återgick företagen efter en varierande tidsperiod till en stramare styrning med affärsplan eller budget.