Hur ett belöningssystem motiverar medarbetare och samverkar med andra styrverktyg i företag

Abstract

Bakgrund och problem: Styrning har blivit allt viktigare för att öka motivation hos de anställda och på så sätt både behålla och attrahera nya medarbetare. Belöningssystem är ett styrverktyg som används i organisationer med syfte att motivera medarbetare. Utmaningen med belöningssystem är att belöningar kan uppfattas olika av olika individer och belöningssystem som inte är utformade på ett effektivt sätt riskerar snarare att minska motivationen hos medarbetarna. En annan synvinkel är att belöningssystem bör samverka med andra styrverktyg för att vara effektiva och styra medarbetare mot organisationens mål. Detta medför att belöningssystemet inte endast kan utformas och användas separat, utan behöver integreras med andra styrverktyg för att uppnå positiva effekter. Syfte: Syftet med rapporten är att studera hur belöningssystemet integreras med övriga styrmekanismer för att styra och motivera medarbetare samt hur den upplevda motivationen är bland medarbetarna. Metod: Undersökningen är av kvalitativ form där den empiriska datainsamlingen samlades in genom semistrukturerade besöks-, video samt enkät intervjuer. För att få en bredare helhetsbild av medarbetarnas upplevda motivation valdes åtta individer som har olika arbetsroller och arbetsuppgifter. Resultat och slutsats: Belöningssystemets upplevelse av medarbetarna har till viss del en positiv påverkan på deras motivation. Monetära belöningar kan ha en positiv påverkan på motivation om den går att koppla till individens prestation. Å andra sidan gör belöningar, som endast indirekt kan kopplas till individens prestation, att den inre motivationen hos individen får en större betydelse. Styrsystemets olika styrmekanismer integreras med varandra och har har alla någon form av koppling till belöningssystemet. Kopplingarna leder till effekter som påverkar medarbetare att prestera mot organisationens mål.